Национальная академия образования имени Ы. Алтынсарина
  1. Главная
  2. Каталог
  3. Электронная библиотека

Не хранение файлов, а доступное знание: материал заводится один раз, описывается метаданными и находится поиском с указанием источника

01 · Состав

Восемь классов материалов

Что входит

  • Методические рекомендации
  • Пособия
  • Разработки
  • Краткосрочные планы уроков
  • Кейсы

Что входит

  • Отчёты о научно-исследовательских работах
  • Аналитические справки
  • Статьи
  • Материалы конференций

Что входит

  • Выпуски научных журналов
  • Монографии
  • Сборники

Что входит

Комплекты материалов с составом, авторством и статусом экспертизы

Что входит

  • Электронные образовательные ресурсы
  • Учебные пакеты
  • Интерактивные материалы

Что входит

В части, подлежащей хранению

  • Протоколы
  • Экспертные заключения
  • Акты
  • Договоры

Что входит

  • Результаты мониторингов
  • Статистические выгрузки
  • Открытые данные
Что определяет класс

Обязательные метаданные, маршрут согласования и срок хранения. Материал без класса в фонд не принимается

02 · Правила

Шесть требований к любому материалу фонда

Обязательные метаданные

Доля материалов с полными метаданными — отдельный показатель, по которому оценивается состояние фонда

  • Вид
  • Направление
  • Авторство
  • Язык
  • Редакция
  • Дата
  • Основание
  • Статус экспертизы

Без текстового слоя материал не находится

Сканированный документ без текстового слоя и рукописный материал проходят через микросервис цифровизации документов. Пока текстового слоя нет, материал не индексируется

Новая редакция публикуется рядом со старой

У старой появляется отметка о замене и ссылка на действующую. Решение, принятое год назад, остаётся проверяемым по тому тексту, который тогда действовал

Публикуется только согласованное

Материал, не прошедший маршрут согласования, не попадает в открытую часть и в корпус интеллектуальной подсистемы. Помощник не может сослаться на то, чего Академия не утверждала

Ответ всегда с источником

Интеллектуальный помощник отвечает по фонду и прикрепляет карточку материала: наименование, редакцию и страницу. Ответ без подтверждённой атрибуции считается отказом, а не ответом

03 · Жизненный цикл

Восемь стадий: от создания до архива

Создание

Материал заводится один раз и одним подразделением-владельцем. Повторное заведение того же материала в другой подсистеме невозможно

Сбор

К материалу собираются обязательные метаданные: вид, направление, авторство, язык, редакция, основание, статус экспертизы

Очистка

Проверяются полнота обязательных полей, справочная целостность и дубликаты. Эти же проверки дают группу показателей «Качество данных»

Обработка

Сканированные и рукописные материалы переводятся в машиночитаемую форму микросервисом цифровизации документов, иначе они не индексируются

Хранение

Версия не перезаписывается: новая редакция публикуется рядом, старая остаётся доступной со ссылкой на замену. Персональные данные хранятся на территории Республики Казахстан

Анализ

Фонд считается: объём по классам, обращения и скачивания, доля материалов с полными метаданными, доля неиндексируемых

Использование

Материал находится смысловым поиском и открывается по прямой ссылке. Он же образует корпус интеллектуальной подсистемы — с обязательным указанием источника в ответе

Архивирование

Утративший силу материал не удаляется: он получает признак и остаётся доступным как основание для ранее принятых решений

04 · Открытая часть

Что открыто без входа

  • Закрытая частьОрганизационные документы и материалы на согласованииПо роли из личного кабинета
Источник

Техническое задание на создание Единой цифровой платформы Академии, редакция 1.1 — раздел 8 «Единое хранилище знаний и цифровая библиотека», раздел 11 «Подсистема искусственного интеллекта», раздел 12 «Микросервис цифровизации документов»

Вход для сотрудников