- Главная
- Мониторинг и оценка
Мониторинг и оценка
Все проверки Академии идут через один механизм — цифровой чек-лист: назначение, заполнение, расчёт и сводка
01 · Механизм
Конструктор чек-листов
Процедура вводится настройкой, а не новой версией системы
Разделы, пункты, типы ответа, обязательность, применимость и вес пункта задаёт уполномоченный специалист в интерфейсе
Изменение выходит новой редакцией
Поданное заполнение остаётся привязанным к своей редакции — прошлогодний результат можно сравнить с нынешним
Неприменимый пункт выпадает из расчёта
Знаменатель считается от применимых пунктов, поэтому малокомплектная сельская школа не проигрывает крупной городской
В форму вносятся реквизиты или ссылка
Сам документ остаётся у организации: Платформа не хранит чужой архив и не отвечает за него
02 · Состав
Девять процедур, переводимых в цифровую форму
Мониторинг реализации образовательных программ
- Что проверяют
- Организация образования
- Кто заполняет
- Организация образования; проверка — орган управления образованием
Самооценка организации образования по стандарту «Зелёная школа»
- Что проверяют
- Организация образования
- Кто заполняет
- Рабочая группа организации
Проверка соответствия материала государственному общеобязательному стандарту образования
- Что проверяют
- Методический или учебный материал
- Кто заполняет
- Эксперт Академии
Оценка учебно-методического комплекса
- Что проверяют
- Учебно-методический комплекс
- Кто заполняет
- Эксперт Академии
Оценка электронного образовательного ресурса
- Что проверяют
- Электронный образовательный ресурс
- Кто заполняет
- Эксперт Академии
Чек-лист ресурсосбережения для сельских и малокомплектных организаций
- Что проверяют
- Организация образования
- Кто заполняет
- Организация образования
Лист оценки соответствия информационной системы Регламенту цифровой трансформации
- Что проверяют
- Информационная система
- Кто заполняет
- Ответственное подразделение и служба информационной безопасности
Внутренний чек-лист готовности материала к изданию
- Что проверяют
- Материал, издание
- Кто заполняет
- Редакция, ответственное подразделение
Чек-лист приёмки этапа работ по договору
- Что проверяют
- Этап работ
- Кто заполняет
- Ответственное подразделение
03 · Порядок
Что происходит с назначенным чек-листом
Назначение
Чек-лист назначается с указанием срока и ответственного. Назначение видно в личном кабинете, о сроке приходит уведомление
Заполнение
Форма сохраняется по частям на сервере: при обрыве связи введённое не теряется, черновик восстановится при следующем входе
Подача
Заполнение фиксируется с автором, датой и редакцией и больше не редактируется. Значимая подача подписывается ЭЦП НУЦ РК
Расчёт
Результат считается по правилу редакции: доля выполненных пунктов, сумма баллов, уровень или заключение
Результат и план
Отчёт о пробелах даёт по каждому невыполненному пункту ссылку на материал, который его закрывает, — из него собирается план улучшений
Сводный мониторинг
Сводка по региону, типу организации и периоду собирается автоматически, без сбора отчётов с мест
04 · Показатели
Девять обязательных групп показателей
Что считается
- Объём разработанных и утверждённых материалов
- Прохождение материалов по этапам жизненного цикла
- Сроки согласования
- Загрузка подразделений
Что считается
- Охват назначенными чек-листами
- Доля заполненных и поданных
- Результаты по разделам
- Выявленные несоответствия
- Динамика по периодам
Что считается
- Охват направлений и предметов материалами
- Результаты экспертизы на соответствие стандартам
- Число материалов, возвращённых на доработку
Что считается
- Число слушателей
- Доля завершивших обучение
- Завершаемость курсов
- Число выданных сертификатов
- Охват по регионам
Что считается
- Объём фонда по классам материалов
- Число обращений и скачиваний
- Доля материалов с полными метаданными
- Доля неиндексируемых материалов
Что считается
- Число активных пользователей по ролям
- Активность по подсистемам
- Доля операций, выполненных в офлайн-режиме
Что считается
- Полнота обязательных полей
- Доля записей с нарушением справочной целостности
- Число выявленных дубликатов
Что считается
- Число запросов
- Доля запросов, завершившихся отказом
- Доля ответов с подтверждённой атрибуцией
- Оценки пользователей
Что считается
- Доступность подсистем
- Время отклика
- Доля ошибок
- Состояние резервного копирования
- Результаты обмена с внешними системами
05 · Очерёдность
Где механизм разворачивается первым
- Самооценка «Зелёной школы»Форма самооценки открытаРаботает
- Экспертиза информационных системЦифровой формы листа пока нетВ планах
- Ресурсосбережение сельских школФорма чек-листа в подготовкеВ планах
- компонентов самооценки
- 5
- критериев
- 36
- индикаторов
- 110
Источник требований
Техническое задание на создание Единой цифровой платформы Академии, редакция 1.1 — разделы 9 «Подсистема чек-листов и цифрового мониторинга» и 10 «Подсистема аналитики и панелей руководителя»